Un ERP es un software que se enfoca en la gestión de la operación de las empresas desde distintas áreas, como lo puede ser la contabilidad, las finanzas, gestión de clientes, recursos humanos, entre otros.

La toma de decisión hoy en día en las empresas demanda rapidez y datos confiables, es por ello que los ERP significan una solución para la reducción de tiempos y también contribuyen a un incremento de la productividad a través de la centralización de la información. Si estás considerando incorporar un ERP a tu compañía pero aún tienes dudas sobre qué significa, para qué sirve, cuáles son los tipos y las ventajas que puede traerte, aquí encontrarás toda la información que buscas.

¿Qué es un ERP?

ERP son las siglas en inglés para Enterprise Resource Planning, que en español podría traducirse como la Planificación de Recursos Empresariales.

De acuerdo a Oracle, Enterprise Resource Planning, se define como “un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias” ¿Qué tipo de actividades estamos hablando? Tales como:

  • Contabilidad
  • Gestión de proyectos
  • Compras
  • Operaciones
  • Fabricación
  • Inventario, entre otros.

Un planificador de recursos empresariales, como su nombre lo indica, contribuye a la planificación, presupuestación y la notificación de datos financieros de una compañía.

Algunas de las características que debe tener un ERP de acuerdo a la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresa son:

  • Tecnología-Cliente-Servidor
  • Tecnología abierta
  • Estandarización
  • Modularidad
  • Capacidad de adaptación
  • Orientación a los proceso de negocio
  • Flexibilidad
  • Integración
  • Capacidad de personalización

Un ERP se compone de módulos, los cuales permiten a las empresas la automatización e integración de distintas operaciones que realizan diferentes departamentos de una empresa. Con esto se logra que la información que se introduce se centralice en una sola base de datos a los cuales todas esas áreas pueden acceder. Así los datos son confiables y únicos.

¿Para qué sirve un ERP

Un ERP sirve para gestionar todos los procesos que son necesarios para una compañía. Para Clave i, el objetivo principal de un ERP es: “centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de nuestra empresa, evitando su duplicidad y facilitando la fluidez de la información”.

En el contexto tecnológico actual, las empresas han tenido que modificar prácticas tradicionales para poder sobrevivir, la capacidad de adaptación es una de las características que cualquier compañía que busque mantenerse en el mercado tiene que desarrollar.

Los datos tienen un peso muy relevante para las mismas, por lo que esto les demanda la necesidad de contar con sistemas que ayuden a administrar dicha información de manera eficiente, esa es sin dudarlo, la principal función de una ERP.

Tipos de ERP

Existen distintas clasificaciones de ERP, una de ellas es de acuerdo a su instalación:
a) ERP en local.- Este software se instala en la propia empresa en su sistema informático y puede ser utilizado en uno o varios equipos en el espacio físico de la compañía.
b) ERP en la nube.- Esta es una opción muy práctica ya que puede utilizarse desde cualquier lugar, solo se necesita de conexión a internet. El ERP se ubica en un servidor.

Ventajas de un ERP

La concentración de información y la toma de decisiones basadas en esos datos es una de las ventajas de un ERP, sin embargo, existen otras bondades que puedes obtener de incorporar un sistema de este tipo a tu compañía, para Aplimedia, algunas de ellas son:

  • Proporciona una perspectiva global y en tiempo real de tus datos, lo que permite solucionar las incidencias de mejor manera.
  • Minimiza el riesgo financiero.
  • Contribuye a la automatización de procesos esenciales de la compañía.
  • Mejora el servicio al cliente, ya que provee de un mismo canal de facturación y gestión.
  • Permite que los empleados puedan acceder a información precisa que les ayude a la toma de decisiones
  • Reduce los costos del negocio.

Para Oracle, estos son algunas de las ventajas que un ERP trae a las empresas:

  • Mejora la visión del negocio por medio de la información.
  • Reduce los costos operacionales.
  • Incrementa a colaboración de los usuarios que comparten datos.
  • Mejora la eficacia al brindar una buena experiencia de usuario y al contar con procesos empresariales claros.
  • Crea una infraestructura homogénea.
  • Genera menor riesgo a través de la integración de datos y de controles financieros.
  • Mejora la gestión por sistemas uniformes.

Existen distintas compañías que ofrecen servicios de ERP, por lo que deberás analizar los que hay en el mercado y cuál se ajusta más a tu presupuesto y necesidades.


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